| ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | BASE DE LEGITIMACIÓN | PLAZO DE CONSERVACIÓN |
| Gestión laboral | Gestión del personal para formalización de un contrato laboral, control de expedientes, gestión de nóminas, control horario, formación, plan de pensiones y PRL. | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato |
| Gestión fiscal y contable | Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables | Relación contractual Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | 5 años desde la finalización del contrato El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Gestión de contactos | Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as | Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a | 5 años desde la finalización del contrato Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
| Prevención de riesgos laborales | Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud | Relación contractual Obligación legal para el/la responsable | Hasta la finalización de la relación contractual El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
| Videovigilancia | Captación de imágenes por el sistema de videovigilancia y/o sistema de alarma con captación de imágenes, para proteger los activos de la entidad | Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | 1 mes |
| Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo | Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante gestión de curriculum, entrevistas personales y pruebas de valoración | Intereses vitales del interesado/a o de otras personas Consentimiento expreso del interesado/a | Máximo 1 año |
| Organización de eventos y actividades | Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes. | Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Comunicación informativa y notificaciones | Difusión de actividades y notificaciones de información relevante relacionada con la actividad de la entidad | Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
| Gestión multimedia | Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de las actividades | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
| Gestión de clientes | Tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación comercial/contractual con los clientes, la facturación, el servicio post-venta, el envío de promociones y publicidad y la fidelización. | Relación contractual Relación comercial | 5 años desde la finalización del contrato El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
| Envío de publicidad | Envío de información comercial, notificaciones sobre actos y eventos de interés, ofertas, información sobre productos y servicios, a clientes y/o potenciales clientes. | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
| Control laboral | Control de asistencia de los empleados/as al puesto de trabajo, control de turnos y gestión de vacaciones, bajas y otras asistencias. | Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | Hasta la finalización de la relación contractual |
| Gestión de proveedores | Análisis, valoración, contratación, gestión de pedidos y gestión de pagos a proveedores | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
| Gestión de trámites y subvenciones | Gestión, obtención y justificación de subvenciones y otros trámites ante diferentes organismos públicos y privados | Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso Hasta la finalización de la relación contractual |
| Gestión de los archivos judiciales y administrativos | Gestión y administración de procedimientos judiciales de la documentación administrativa de la empresa, de sus empleados/as y de terceros/as que mantienen relación con la misma | Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Gestión del registro de usuarios/as de la plataforma web | Registro, mantenimiento y conservación de usuarios de la plataforma web | Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
| Asistencia jurídica | Asistencia y prestación de servicios jurídicos | Relación contractual | Hasta la finalización de la relación contractual El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Gestión de las empresas del grupo | Gestión y mantenimiento de las empresas del grupo | Relación contractual | El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Gestión de potenciales clientes | Poder realizar las comunicaciones necesarias con posibles clientes y/u otros interesados/as, envío de presupuestos, tarifas, costes de productos y demás información solicitada previa a establecer una relación contractual | Relación comercial | Hasta la pérdida relevante de su uso |
| Formación de empleados/as | Tratamiento de los datos necesarios para la formación de empleados/as y personal interesado | Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | Hasta la finalización de la relación contractual |
| Gestión de historial clínico | Registro, archivo, consulta, cotejo y gestión de las historias clínicas de los/las pacientes para poder prestar el servicio sanitario requerido | Relación contractual Intereses vitales del interesado/a o de otras personas Consentimiento expreso del interesado/a | El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Gestión web | Gestionar las consultas, contactos y reclamaciones recibidas a través de la página web | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
| Facturación | Emisión de facturas a clientes, remesas e domiciliados, cobros y elaboración de padrones | Relación contractual Obligación legal para el/la responsable | El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Gestión pacientes | Tratamiento de los datos necesarios para la regulación de los datos del/ la paciente, gestión de tratamientos y consultas y servicios relacionados con la actividad del responsable. | Relación contractual | El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
| Gestión de Proyectos | Gestión de los datos de clientes y colaboradores necesarios para la gestión y tramitación de proyectos de consultoría. | Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
| Geolocalización de equipos y/o vehículos | Gestionar el alta de usuarios autorizados a manejar equipos y/o vehículos con geolocalización, localizar el dispositivo, verificar rutas y generar informes | Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la finalización de la relación contractual |
| Organización de sorteos y/o sorteos | Alta de participantes, gestión de las bases del sorteo y entidades participantes o colaboradoras, publicación de ganadores | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la finalización de la relación contractual |